Privacy Beleid

Dit privacy beleid is erop gericht om je privacy te beveiligen. Contacteer ons op info@ekdeherberg.be als je vragen of problemen hebt met betrekking op het gebruik van je persoonlijke gegevens en we helpen je graag verder.
Door gebruik te maken van deze site, ga je ermee akkoord dat we je persoonlijke gegevens verwerken zoals beschreven in dit privacy beleid.

Definities

Persoonlijke gegevens – alle informatie die we kunnen toewijzen aan een natuurlijk persoon.
Verwerken – alle handelingen die uitgevoerd worden op persoonlijke gegevens.
Gegevens persoon – een natuurlijk persoon wiens persoonlijke gegevens verwerkt wordt.
Kind – een natuurlijk persoon van minder dan 16 jaar oud.
Wij – De oudsten van Evangelische Kerk De Herberg

Gegevens bescherming principes

We beloven om de volgende gegevens bescherming principes te volgen:

• Verwerking is legaal, eerlijk, transparant. Onze verwerkingsacitivteiten hebben rechtsgeldige toepassingen. We overwegen altijd onze rechten voordat we persoonlijke gegevens gaan verwerken. We bezorgen je informatie over je gegevens verwerking op aanvraag.
• Verwerking is gelimiteerd tot het doel. Onze verwerkingsactiviteiten komen overeen met het doel waarvoor de persoonlijke gegevens verzameld werd.
• Verwerking gebeurt met het minimum aan gegevens. We verzamelen enkel en verwerken het het minimum aan persoonlijke gegevens voor elk doel.
• Verwerking is gelimiteerd met een periode. We zullen jouw persoonlijke gegevens niet langer bewaren dan nodig.
• We doen ons best om de gegevens accuraat te houden.
• We doen ons best om de integriteit en geheimhouding van de gegevens te verzekeren.

Gegevens van persoon & rechten

De gegevens persoon heeft de volgende rechten:

• Recht op informatie – meaning you have to right to know whether your Personal Data is being processed; what data is gathered, from where it is obtained and why and by whom it is processed.
• Recht op toegang – meaning you have the right to access the data collected from/about you. This includes your right to request and obtain a copy of your Personal Data gathered.
• Recht op aanpassing – meaning you have the right to request rectification or erasure of your Personal Data that is inaccurate or incomplete.
• Recht op verwijderen – meaning in certain circumstances you can request for your Personal Data to be erased from our records.
• Recht op het beperken van verwerking – meaning where certain conditions apply, you have the right to restrict the Processing of your Personal Data.
• Recht om gegevensverzameling tegen te houden – meaning in certain cases you have the right to object to Processing of your Personal Data, for example in the case of direct marketing.
• Recht om automatische gegevensverzameling tegen te houden – meaning you have the right to object to automated Processing, including profiling; and not to be subject to a decision based solely on automated Processing. This right you can exercise whenever there is an outcome of the profiling that produces legal effects concerning or significantly affecting you.
• Recht op gegevensoverdracht – you have the right to obtain your Personal Data in a machine-readable format or if it is feasible, as a direct transfer from one Processor to another.
• Recht om een klacht in te dienen – in the event that we refuse your request under the Rights of Access, we will provide you with a reason as to why. If you are not satisfied with the way your request has been handled please contact us.
• Recht om hulp in te schakelen via de autoriteit supervisor – meaning you have the right for the help of a supervisory authority and the right for other legal remedies such as claiming damages.
• Recht om je toestemming in te trekken – you have the right withdraw any given consent for Processing of your Personal Data.

Gegevens die we verzamelen

Informatie die je ons gegeven hebt
Dit kan je email adres, naam, telefoonnummer zijn. Vooral informatie die nodig is om je te contacteren of je vragen op te volgen. Deze gegevens heb je dan ook expleciet opgegeven via een contactformulier of per email. Deze gegevens zijn enkel beschikbaar voor de website admin, de oudsten van de gemeente en eventueel de verantwoordelijke van het pastoraal team wanneer je een gebed aanvraag hebt ingediend. We slaan ook de informatie op die je ons opgeeft om eventueel opmerkingen te geven of andere activiteiten op de website te kunnen uitvoeren. In dat geval houden we enkel je naam en email adres bij.

Informatie die automatisch van je verzameld wordt
Dit is informatie die automatisch opgeslagen wordt door cookies en andere hulpmiddelen van de site. Bijvoorbeeld je IP adres, je bezoektijd en -gedrag op onze site. Deze informatie wordt bijgehouden om de gebruiksvriendelijkheid van de site te onderhouden. Deze gegevens worden niet gekoppeld met eventueel verzamelde informatie die ons via contactformulieren of emails door hebt gegeven. Wanneer je onze website gebruikt en bekijkt, kunnen je activiteiten opgeslagen worden.

Publiekelijke informatie
We kunnen eventueel informatie over jou verzamelen die publiek beschikbaar is.

Hoe we jouw persoonlijke gegevens gebruiken

We gebruiken je persoonlijke gegevens om:

• onze diensten aan jou te kunnen bezorgen. Dit bevat bijvoorbeeld jouw account registreren, jouw verzoeken op te volgen, communiceren met jou en je op de hoogte houden als er iets in ons privacybeleid zou wijzigen.
• om het gebruiksgemak van onze site te optimaliseren voor jou.
• om je maandelijks te informeren via nieuwsbrieven (enkel voor leden die zich hiervoor aangemeld hebben).

We gebruiken jouw persoonlijke gegevens op een legale manier en met jouw toestemming.

Met jouw toestemming verwerken we je persoonlijke gegevens voor de volgende doeleinden:

• om je nieuwsbrieven toe te sturen;
• om je te contacteren in geval van een gebedaanvraag;
• om je te contacteren voor informatie die je persoonlijk aan gaat.

We verwerken jouw persoonlijke gegevens om te voldoen aan de vereiste vanuit de wet en/of je persoonlijke gegevens voor opties voorzien door de wet. We behouden het recht om de verzamelde persoonlijke gegevens anoniem te maken en de informatie op deze manier te gebruiken. We zullen de gegevens buiten dit beleid enkel gebruiken als het anoniem gemaakt is.

We kunnen eventueel je persoonlijke gegevens voor bijkomende doeleinden verwerken die niet hier vermeld zijn, maar wel in overeenstemming zijn met het oorspronkelijke doel waarvoor de gegevens verzameld werden. Om dit te doen, zorgen we ervoor dat:

• de link tussen de doelen, context en natuur van de persoonlijke gegevens bruikbaar zijn voor verdere verwerking;
• de verdere verwerking jouw interesses niet verder schaden en
• dat er een correcte beveiliging voor de verwerking is.

We zullen je informeren als er verdere verwerkingen en doelen zijn.

Wie kan nog je persoonlijke gegevens raadplegen

We delen je persoonlijke gegevens niet met vreemden. Persoonlijke gegevens van jou worden soms gedeeld met onze vertrouwde partners om de voorziene diensten te kunnen leveren.

We delen je gegevens met:
Onze verwerking partners:

• Oudsten
• Verantwoordelijken van pastoraal team

Onze zakelijke partners:

• Leveranciers zoals Google Analytics en andere plugins die statistieken verzamelen van gebruiksgedrag op onze site.

We werken enkel met verwerking partners die in staat zijn om een hoog niveau aan bescherming geven voor je persoonlijke gegevens. We geven enkel je persoonlijke gegevens aan derde partijen of overheidsinstellingen als we hier gerechtelijk toe verplicht worden.

Hoe we jouw gegevens beschermen

We doen ons best om je persoonlijke gegevens te beschermen. We gebruiken veilige protocols voor communicatie en gegevensoverdracht (zoals HTTPS). We gebruiken anonimiteit waar mogelijk. We controleren onze systemen voor mogelijke aanvallen en zwakheden.

Ook al doen we ons uiterste best, kunnen we geen garantie geven van de bescherming van je informatie. We lichten echter wel nodige autoriteiten in bij mogelijke gegevens lekkages. We lichten jou ook in indien er een dreiging is tot je rechten of interesses. We doen er alles aan binnen onze mogelijkheden om te voorkomen dat er beveiliging inbraken kunnen komen en zullen de autoriteiten assisteren indien het zich toch voordoet.

Als je een account bij ons hebt, vergeet dan niet je gebruikersnaam en wachtwoord geheim te houden.

Kinderen

We hebben geen intentie om bewust informatie over kinderen te verzamelen.

Cookies en andere technologieën die we gebruiken

We gebruiken cookies en/of soortgelijke technologieën om bezoekersgedrag te analyseren, de website te tonen, gebruikersgedrag te volgen en informatie te verzamelen van de gebruikers. Dit gebeurt om je gebruikservaring op onze site te personaliseren. Een cookie is een klein tekstbestand opgeslagen op je computer. Cookies bewaren informatie dat gebruikt wordt om sites te helpen werken. We kunnen alleen cookies raadplegen die gemaakt werden door onze website. Je kan je eigen cookies beheren op browser niveau. Als je ervoor kiest om de cookies uit te schakelen kan dit hinder geven in het gebruik van bepaalde functies op een site. We gebruiken cookies voor de volgende doeleinden:

• Noodzakelijke cookies – these cookies are required for you to be able to use some important features on our website, such as logging in. These cookies don’t collect any personal information.
• Functionele cookies – these cookies provide functionality that makes using our service more convenient and makes providing more personalised features possible. For example, they might remember your name and e-mail in comment forms so you don’t have to re-enter this information next time when commenting.
• Analytische cookies – these cookies are used to track the use and performance of our website and services
• Adverterende cookies – these cookies are used to deliver advertisements that are relevant to you and to your interests. In addition, they are used to limit the number of times you see an advertisement. They are usually placed to the website by advertising networks with the website operator’s permission. These cookies remember that you have visited a website and this information is shared with other organisations such as advertisers. Often targeting or advertising cookies will be linked to site functionality provided by the other organisation.

Je kan opgeslagen cookies die opgeslagen staan op je computer verwijderen via je browser instellingen. Voor meer informatie over cookies, bezoek allaboutcookies.org.

We gebruiken Google Analytics om verkeer op onze website te meten. Google heeft hun eigen gegevens beleid wat je hier kan bekijken.

Als je graag jezelf wil uitschrijven van het volgen van Google Analytics, bezoek de Google Analytics opt-out pagina.

Contact Informatie

Supervisory Authority

Veranderingen van dit Privacy Beleid

We behouden het recht om aanpassingen te maken van dit Privacy Beleid.

Laatste wijziging was op 1 september 2019.